Zarządzanie ankietami w studiu

Strona „Ankiety” jest dostępna w górnym pasku nawigacyjnym po wybraniu „Ankiety”. W jednym miejscu zbiera aktywne formularze, szkice i ankiety zarchiwizowane. Przy każdej pozycji zobaczysz przypisane studia, liczbę wypełnień, datę ostatniej zmiany i status. Kliknięcie ankiety otwiera listę jej wypełnień.

Twórz ankiety dla zespołu

Ankieta jest wspólnym wzorem pytań dla trenerów. Pomaga zbierać te same informacje podczas pierwszej rozmowy z klientem, kontroli postępów lub wywiadu zdrowotnego.

Aby utworzyć nową ankietę:

1. Na stronie „Ankiety” kliknij „+ Nowa ankieta”.
2. Wpisz nazwę, po której trenerzy rozpoznają formularz.
3. Dodaj przynajmniej jedno pytanie i określ studia, w których ankieta ma być dostępna.
4. Kliknij „Zapisz”.

Zdefiniuj pytania

Edytor pozwala ułożyć formularz pod konkretną rozmowę z klientem. Pola możesz przeciągać, aby zmienić kolejność, oraz usuwać, gdy nie są już potrzebne.

• Tekst i długi tekst — sprawdzają się przy otwartych odpowiedziach, np. opisie trybu życia lub ograniczeń.
• Jednokrotny i wielokrotny wybór — porządkują odpowiedzi na pytania o cele, sprzęt albo preferencje.
• Liczba, tak/nie i data — ułatwiają zebranie danych, które trener może szybko porównać.
• Dodatkowe uwagi — przy każdym pytaniu możesz włączyć osobne pole na komentarz klienta.

Udostępniaj ankiety trenerom

Pole „Przypisane studia” decyduje, w których studiach trenerzy znajdą ankietę na profilu klienta.

1. W edytorze otwórz „Przypisane studia”.
2. Wybierz jedno lub więcej studiów.
3. Zapisz ankietę, aby nadać jej status „Aktywny”.

Sprawdzaj, kto wypełnił ankietę

1. Kolumna „Wypełnione” pokazuje, ile razy trenerzy zapisali daną ankietę dla klientów. Kliknij wiersz ankiety, aby otworzyć listę jej wypełnień.

   

2. Lista pokazuje klienta, studio, trenera i datę wypełnienia. Zawęź ją wyszukiwarką klientów, wyborem studia albo przyciskiem „Filtry”, w którym wybierzesz trenera i zakres dat. Zakres dat ustawisz też ikoną filtra w kolumnie „Wypełniona”. Kliknij imię i nazwisko klienta, aby przejść do jego karty.

   

3. Kliknij wiersz lub ikonę z trzema kropkami, aby przeczytać odpowiedzi klienta.

   

Edytuj, archiwizuj i przywracaj ankiety

Z listy możesz otworzyć ankietę, poprawić jej pytania albo czasowo wycofać ją z użycia bez tracenia formularza.

1. Wybierz „Edytuj” przy ankiecie albo kliknij „Edytuj ankietę” na liście jej wypełnień, aby otworzyć edytor.
2. Zmień nazwę, pytania albo przypisane studia i zapisz zmiany.
3. Wybierz „Archiwizuj”, gdy trenerzy nie powinni już widzieć ankiety.